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4 passos para que sua empresa tenha uma boa otimização de processos
Através destes 4 passos simples, você alcançará a otimização de processos para a sua empresa
Empreender não é uma tarefa fácil, especialmente quando se trata de uma empresa que possui vários processos e setores. As responsabilidades são inúmeras, e erros ou falhas podem acabar ocorrendo a qualquer momento.
Estes erros podem ocorrer por conta de vários fatores que vão de desatenção devido à sobrecarga de processos, até falta de planejamento.
Pensando nisso, este artigo traz algumas dicas simples de como otimizar os processos de sua empresa.
Confira!
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1- Conheça todos os processos internos de sua empresa
O primeiro passo é fazer um levantamento de todos os processos internos que sua empresa possui. Para isso, é necessário verificar cada setor individualmente, assim como identificar todas as tarefas executadas.
Observe cuidadosamente o início e o término de cada processo, os objetivos e os resultados obtidos.
Dessa maneira, fica mais fácil ter uma visão do fluxo do trabalho e identificar onde é necessário fazer possíveis ajustes.
2- Mude o sistema organizacional de sua empresa
Para otimizar processos, apenas mudanças pontuais não são suficientes. A fim de que as otimizações sejam duradouras, é necessário que todos os funcionários também aceitem e estejam comprometidos com as mudanças.
Nesse momento, é interessante que métodos antigos e nada eficazes sejam deixados de lado, dando lugar a novos procedimentos.
3- Estimule a comunicação
Dentro de qualquer empresa, a comunicação é de extrema importância. Por isso, para um bom funcionamento dos processos internos, é crucial estabelecer uma boa comunicação.
Então, as equipes e os funcionários devem se comunicar de forma mais transparente e objetiva possível.
Uma boa dica para inserir a comunicação em sua empresa é organizar reuniões periódicas e estimular a interação entre seus funcionários. Ao incorporar mudanças na rotina de trabalho, os resultados de sua empresa podem melhorar.
4- Terceirize alguns processos
Caso a sua empresa se utilize de muitos processos durante a realização das atividades, fica difícil mapear e otimizar os serviços. Nesse caso, é interessante que você contrate um BPO financeiro.
Um BPO financeiro consiste na terceirização do departamento financeiro de uma empresa. Com isso, você está trazendo para a sua empresa profissionais qualificados que administram seus processos e cuidam de todos os detalhes, como gestão do fluxo de caixa, gestão de documentos, elaboração de relatórios, etc.
Além disso, você estará livre para se concentrar em outros afazeres e saberá que sua empresa estará em mãos de pessoas altamente capacitadas.
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A Gerenciar Agora é especialista em serviços de BPO financeiro para empresas de diferentes segmentos.
Desse modo, se você precisa otimizar seus processos de forma eficiente, entre em contato com os nossos especialistas!
