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Faça o fechamento financeiro mensal da sua empresa em 5 passos
Conheça o passo a passo para realizar o fechamento financeiro mensal da sua empresa de forma simples e efetiva
Manter as finanças organizadas é fundamental para ter um negócio saudável, independente do seu segmento.
Nesse sentido, uma das principais atividades para manter a organização financeira da sua empresa é a realização do fechamento financeiro mensal.
Esse processo deve ser feito de forma minuciosa, com bastante atenção e conhecimento todo início de mês.
Por isso, nós, da Gerenciar Agora, preparamos 5 passos efetivos para você realizar o fechamento financeiro da sua empresa com tranquilidade e segurança.
Acompanhe!
O que é um fechamento financeiro mensal?
O fechamento financeiro mensal pode ser definido como uma análise de todas as informações referentes aos procedimentos financeiros, contábeis, fiscais e trabalhistas da empresa realizados no mês anterior.
Ele deve ser realizado todo início de mês, geralmente até o 4º dia útil, e tem como objetivo identificar todas as movimentações do mês analisado para apresentar um relatório completo e detalhado sobre a situação da empresa para definir os rumos do seu negócio, possibilitando tomadas de decisões assertivas.
Qual a importância do fechamento financeiro mensal?
O fechamento financeiro mensal é muito importante para a sua empresa, tendo em vista que permite uma série de benefícios, como:
- Identificar problemas financeiros com mais facilidade;
- Traçar estratégias assertivas para a resolução de problemas e para melhorias no negócio;
- Fornecer informações atualizadas para atender às obrigações fiscais e contábeis;
- Ter um diagnóstico correto e atualizado sobre cada departamento da empresa, etc.
São muitos benefícios, não é mesmo? Mas como realizar esse fechamento? Continue conosco e aprenda a realizá-lo em 5 passos simples.
Como fazer o fechamento financeiro mensal em 5 passos?
1. Defina os responsáveis pelo fechamento financeiro
O fechamento financeiro deve ser realizado por especialistas no assunto. Por profissionais que se dediquem a esse processo para que ele seja realizado corretamente, seguindo prazos e metas.
2. Reúna todos os documentos e informações importantes
Para o fechamento financeiro efetivo, deve-se realizar o levantamento de todas as informações referentes aos procedimentos contábeis, financeiros, fiscais e trabalhistas. Dessa forma, deve ser reunindo documentos, como extratos bancários, notas fiscais, guias de impostos, contribuições, contrato, comprovantes de pagamento, etc.
Para facilitar, é importante realizar o checklist com todos os documentos necessários relacionados à ativos, passivos, patrimônio, receitas e despesas.
3. Defina um padrão para realizar o fechamento financeiro
Para que o processo de fechamento ocorra de forma mais assertiva, sem furos, é importante que seja estabelecido um padrão para a sua realização, como, por exemplo, ser realizado no mesmo dia todos os meses.
4. Faça o acompanhamento diário
Por mais que o fechamento seja mensal, o seu acompanhamento deve ser diário, como o registro e controle do fluxo de caixa, por exemplo. Isso permite que o trabalho no início do mês seja mais simples e efetivo,
5. Utilize a tecnologia a seu favor.
Contar com a automatização de alguns processos é fundamental para trazer maior segurança para os dados da empresa, assim como maior assertividade para a realização dos processos de gestão, como o fechamento financeiro.
Conte com os serviços especializados da Gerenciar Agora!
Você sabia que o processo de fechamento financeiro, assim como todos os processos e atividades de responsabilidade do setor financeiro da sua empresa podem ser realizados por especialistas contábeis?
Isso é possível através da terceirização financeira, também conhecida como BPO Financeiro. Através do BPO, você terá as finanças da sua empresa organizada e controlada, terá a redução de custos operacionais e a garantia de que o setor financeiro será administrado por quem tem experiência e expertise no assunto.
Entre em contato conosco, da Gerenciar Agora, para conhecer um pouco mais sobre os nossos serviços de BPO Financeiro e sobre como o nosso suporte pode ser o diferencial que a sua empresa precisa para crescer e se desenvolver de forma saudável e legal.
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