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Entenda o que é uma nota fiscal eletrônica e como emiti-la corretamente no seu empreendimento
Você sabe o que, de fato, é uma nota fiscal, sua importância e os problemas que ela pode gerar ao seu empreendimento? Leia o artigo que preparamos e descubra!
A nota fiscal eletrônica é um documento presente no dia a dia de muitos empreendimentos, mas você, como gestor, já parou para se perguntar sobre o porquê de sua utilidade, os problemas que ela pode trazer a sua empresa e como geri-la adequadamente?
No artigo que trouxemos hoje, você terá acesso a essas e muitas outras informações que vão ajudar você a entender melhor sobre esse documento tão importante para a conformidade fiscal de diferentes empresas.
Então fique com a gente até o final e faça uma excelente leitura!
O que é a nota fiscal e para que ela serve?
A nota fiscal eletrônica consiste em um documento emitido em meio digital, no formato .xml, com validade jurídica, que serve para registrar as vendas ou a prestação de serviços em seu empreendimento.
Além disso, ela deve ser emitida sempre que seu estabelecimento precisar fazer algum tipo de movimentação de mercadorias, como, por exemplo, a transferência de produtos entre diferentes filiais.
Ela serve, principalmente, para que o Estado tenha um maior controle sobre a apuração e o pagamento de impostos realizados pela sua empresa.
Sendo assim, você deve percebê-la como um documento que vai ajudar a comprovar o total atendimento da sua empresa à legislação tributária vigente.
Como emitir a nota fiscal eletrônica da sua empresa?
Para começar a emitir as notas fiscais da sua empresa, é importante cumprir com algumas burocracias.
Inicialmente, é necessário que o seu estabelecimento esteja devidamente registrado na junta comercial (empresas em geral) ou cartório (sociedades simples), na Receita Federal, também na prefeitura do seu município, no caso de prestadores de serviços, ou na Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado, tratando-se de indústrias ou empresas comerciais.
Feito isso, caso sua empresa seja uma prestadora de serviços, deverá solicitar autorização para emissão do documento junto à sua prefeitura.
Geralmente, as prefeituras disponibilizam sistema específico para a escrituração da sua nota fiscal.
Tratando-se de empresas que atuam no comércio ou indústria, a responsabilidade de autorizar a emissão é do Sefaz.
Na maioria dos casos, é importante ter um certificado digital, o qual consiste em um documento eletrônico usado para assinar digitalmente documentos virtuais.
Depois de autorizada, você precisará emitir o documento.
Para isso, é importante preencher todos os campos corretamente, de acordo com o que manda a legislação, fazendo os destaques de tributos da maneira correta, e informando os dados dos produtos, destinatários, etc, de acordo com o que a lei determina.
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Quais problemas ela pode trazer e como manter seu negócio protegido?
Não emitir seu documento fiscal quando devido, registrar informações erradas e até mesmo não guardar pelo período adequado expõe sua empresa a multas e sanções, deixando-a exposta, inclusive, a responder pelo crime de sonegação fiscal.
Dessa maneira, contar com o apoio de especialistas é uma estratégia inteligente, a qual ajudará você a lidar corretamente com as notas fiscais do seu estabelecimento.
Gerenciar Agora: o suporte para uma administração eficiente em sua empresa
Pelo que já conversamos até aqui, você já percebeu a importância de emitir corretamente suas notas fiscais, e como um profissional especializado vai ajudar você nessa tarefa, não é mesmo?
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