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Como ter uma certificação digital na sua empresa? Confira agora os processos necessários!
A certificação digital pode trazer diversos benefícios para a sua empresa e facilitar algumas atividades diárias, sendo assim vale a pena investir em fazê-la.
Procure saber mais sobre como a certificação digital pode ser benéfica para sua empresa através desse artigo.
O que é o Certificado Digital?
O certificado digital é um documento que proporciona que pessoas físicas ou jurídicas possam ter assinaturas de forma digital e se identifiquem em ambientes na internet.
A utilização do certificado digital tem validade jurídica. Sendo assim, ao usar essa tecnologia, a sua empresa ficará tão protegida quanto assinando o documento manualmente.
São dois os tipos de certificado digital para empresas:
A1 — um software que pode ser instalado em um ou vários computadores, válido por até 1 ano;
A3 — é o dispositivo físico usado para as assinaturas digitais, válido no máximo por 3 anos (pode ser um token ou um smartcard).
Os certificados digitais para empresas se diferenciam conforme seu fim. Os mais conhecidos são:
NF-e — adotado para emissão de documentos fiscais de tipos diversos como as notas fiscais de serviço eletrônica (NFS-e);
e-CNPJ — utilizado para identificar as empresas em meios online e para efetuar atos em ambientes digitais (emitindo notas fiscais).
Como obter um Certificado Digital?
Muitos empreendedores têm dúvidas em relação a como obter um certificado digital, mas o procedimento pode ser muito simples.
A primeira etapa é entrar em contato com a empresa certificadora e juntar toda a documentação solicitada. Entre os documentos solicitados geralmente estão:
- o estatuto, o contrato social ou o ato constitutivo da empresa;
- o cartão do CNPJ (que é impresso no site da Receita Federal);
- o cadastro do SINTEGRA Estadual para empresas de comércio.
A próxima etapa seria ir até à autoridade certificadora. Porém, para recolher a biometria e efetuar a validação do cadastro.
Contudo, se tiver vários sócios, é preciso que somente o representante legal, que foi indicado na Receita Federal, compareça ao local.
Como é a utilização do certificado digital nas empresas?
Os certificados digitais oferecem alguns benefícios para as empresas. Ao conseguir o e-CNPJ é possível:
Manter a empresa regularizada perante a Receita Federal, pois com esse recurso a empresa poderá emitir e assinar as notas fiscais eletrônicas com maior segurança. Caso seja, por exemplo, um prestador de serviço, poderá emitir, conforme a legislação, as notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e).
Outro benefício é que o certificado digital proíbe que após assinado o documento seja modificado.
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Como você pode ver, utilizar a certificação digital traz várias vantagens para o cotidiano da sua empresa.
Maior confiabilidade nos processos, mais agilidade nas tarefas do dia a dia, redução dos custos operacionais.
Ao adotá-lo a empresa poderá efetuar a emissão das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com maior facilidade e segurança, além de possibilitar a contratação de um serviço de contabilidade online.
Caso tenha interesse em saber mais sobre como contratar esse serviço, para auxiliar a sua empresa, entre em contato conosco!
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