Guia do BPO Financeiro: descubra quanto custa e como contratar com êxito

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O BPO Financeiro garante uma gestão financeira mais eficaz à empresa.

Este artigo tem o objetivo de informar a importância do BPO Financeiro para o desenvolvimento e crescimento da empresa. Além disso, trazer dicas importantes para realizar uma contratação eficiente. Confira!

Os valores de contratação do BPO Financeiro variam de acordo com o volume de transações e deve ser realizado por profissionais capacitados.

Isso porque, o controle das finanças é a chave do desenvolvimento de qualquer negócio. 

Portanto, uma gestão financeira efetiva garante que as organizações cresçam de forma saudável e segura.

Mas as organizações passam por momentos de dúvidas e questionamentos a respeito deste controle efetivo.

E aí, entra em ação a figura do BPO Financeiro. Para ajudar a esclarecer as dúvidas sobre essa ferramenta, não deixe de conferir este artigo até o final.

BPO Financeiro: o que é?

Antes de tudo, é preciso entender o conceito de BPO Financeiro.

O BPO Financeiro é um conjunto de serviços oferecidos e realizados por uma empresa para atuar na área financeira da organização.

A sigla vem da expressão inglesa “Business Process Outsourcing”, ou seja, a terceirização dos processos de um negócio.

O objetivo deste processo é elevar a produtividade, diminuir os custos e, dessa forma, aumentar os resultados positivos, isto é, o lucro.

É preciso esclarecer que o BPO Financeiro é diferente do serviço de assessoria ou consultoria.

O consultor aprimora as ações e indica à empresa quais as melhores ferramentas e estratégias. Mas a decisão de implantação é da empresa. A assessoria dá suporte junto aos projetos, melhorando, assim, a sua execução.

No BPO Financeiro, a gerência das finanças passa a ser externa. E, nesse caso, a indicação é que seja por um escritório de contabilidade com experiência neste assunto.

Esta tem sido uma tendência no mundo dos negócios e tem auxiliado as empresas a manterem as suas finanças saudáveis.

Como funciona o BPO Financeiro?

Quando a empresa contrata o serviço de BPO Financeiro, ela precisa fornecer todas as informações necessárias. Isso porque, o BPO controlará todos os dados ligados a finanças, até mesmo os confidenciais.

O suporte do serviço de contabilidade da empresa fará toda a diferença. Pois sem esse auxílio, haverá falhas nos registros e nas movimentações de contas de dados.

Ainda, o contador tem acesso aos prazos e conhece as penalidades que podem incidir se as obrigações não forem cumpridas.

A parceria Contabilidade e BPO é essencial, já que as informações tributárias, emissão de guias, revisão de alíquotas e taxas, tudo valida o trabalho realizado pelo BPO Financeiro.

O BPO deve ter acesso à rotina administrativa da empresa como, por exemplo, aquisição de insumos, contratação de funcionários e todo o processo operacional.

O profissional do BPO Financeiro é um facilitador da gestão das finanças e do controle empresarial.

Esse trabalho vai aperfeiçoar as tarefas e reduzir os possíveis erros de custos ou cálculos. 

Principais atividades do BPO Financeiro

Esses são alguns dos processos que sofrerão impacto positivo e poderão ser desenvolvidos pelo BPO:

  • lançamento de registro de contas no sistema;
  • agendamento de contas a pagar;
  • conciliação de entradas e saídas diariamente;
  • controle dos pagamentos;
  • transações relativas à folha de pagamentos;
  • agendamento das transações com solicitação de autorização do gestor;
  • gestão de indicadores financeiros e documentos;
  • análise de investimentos e créditos;
  • programação dos tributos;
  • elaboração de relatórios contábeis e fiscais;
  • emissão de notas fiscais;
  • gestão tributária e fiscal;
  • elaboração e controle do fluxo de caixa.

Por meio desse controle das finanças, os gestores terão a oportunidade de ter uma visão mais ampla da empresa.

E, assim, ele terá, ao seu dispor, ações que permitirão agir nos momentos ruins e organizar o dinheiro da empresa.

Como contratar os serviços de BPO Financeiro?

Existem vários serviços de soluções de BPO Financeiro. Por isso, é essencial que a empresa analise suas rotinas e demandas.

E, assim, consiga compreender qual será o parceiro apto a responder essas questões de forma adequada, com preço justo, e entrega segura e completa.

Também é importante que, no momento da escolha do escritório ou profissional de BPO Financeiro, a empresa possibilite que todas as informações sejam passadas.

O prestador deve conhecer profundamente a realidade da empresa, suas rotinas e suas finanças.

Mas é importante deixar claro que precisa existir um contrato bem elaborado e específico entre as partes, deixando claro as responsabilidades e os papéis de ambos.

O contrato deve, ainda, estabelecer como funcionará o processo e quais atividades serão de responsabilidade e controle do BPO Financeiro.

Uma empresa ou profissional de BPO que tenha um diferencial disponibilizará a contabilidade integrada em suas rotinas.

Com o BPO e a contabilidade trabalhando em conjunto, o negócio pode mudar completamente e ter um ganho excepcional.

Dessa forma, entenda como funcionará cada etapa e cada entrega do BPO Financeiro, gerando alto valor ao negócio.

Quanto custam os serviços de BPO Financeiro?

Nos últimos anos, o mundo tem enfrentado acontecimentos que têm impactado a economia de muitos países.

Por consequência, as empresas também têm sido impactadas financeiramente. Por isso, o serviço de BPO Financeiro pode ser essencial para a reorganização das contas da empresa.

E, ainda, pode auxiliar a prospectar e ampliar os lucros, trazendo novas estratégias e novas maneiras de atuar no mercado.

Os valores dos serviços variam conforme o volume de movimentações e transações financeiras da organização.

A empresa deve avaliar antes de investir nesse tipo de serviço. E, assim, verificar se terá um custo-benefício atraente.

Pondere o quanto será positiva a possibilidade de ter alguém cuidando da gestão financeira, emitindo relatórios e análises de índices que permitam uma tomada de decisão mais fundamentada e assertiva.

Compare, por exemplo, com o custo de contratação de colaboradores, incluindo as remunerações e os encargos trabalhistas.

Gerenciar Agora: oferecemos serviços de BPO Financeiro com excelência para o seu negócio

Ao contrário do pensamento de muitas pessoas, contratar um serviço de BPO Financeiro pode ter mais vantagens ao longo do tempo.

Isto porque, uma empresa saudável e com todas as informações e dados gerenciais à mão, estará bem preparada para tomar decisões assertivas.

Isso, sem dúvidas, acelera o crescimento e desenvolvimento da marca frente à concorrência.

Agora que você já sabe como funciona o serviço de BPO Financeiro ficará bem mais fácil obter uma decisão correta para sua empresa.

Nós, do Gerenciar Agora, possuímos anos de experiência no mercado, e oferecemos o serviço de BPO Financeiro com excelência e prestado de forma digital. Dispomos do envio e do recebimento de documentos, da entrega de relatórios e de faturamentos, entre outros, para que você tenha mais tranquilidade e eficiência na gestão financeira da sua empresa.

Entre em contato conosco para tirar suas dúvidas e saber mais sobre como podemos te ajudar!

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